La cooperación Técnica Alemana (GTZ) en Honduras mediante su Programa de Fomento a la Micro Pequeña y Mediana Empresa (PROMYPE) ha apoyado en el país desde 1999 el desarrollo de Ruedas de Negocios a nivel nacional y regional. Los resultados de las mismas han sido alentadores. Debido al éxito del instrumento la GTZ decidió promocionar y replicar el instrumento como una mejor práctica.

¿Qué es una Rueda de Negocios?

Es un mecanismo eficiente a través del cual se propicia un conjunto de encuentros, entre empresas y/o instituciones. Funciona como una bolsa de oferta y demanda de bienes y servicios al ofrecer a las y los participantes la posibilidad de identificar y seleccionar contrapartes con las que tengan oportunidad de hacer negocios y establecer bases para futuras relaciones (comerciales, asociativas y de cooperación)

¿Que componentes tiene una Rueda de Negocios?

Componente presencial: Implica realizar negociaciones simultáneas entre las y los empresarios, en un mismo local, con base a una agenda de citas programadas que se le prepara a cada participante utilizando un software desarrollado para tal fin.

Dichas entrevistas o negociaciones se realizan por medio de citas cara a cara rigiéndose por un horario establecido y con un orden acorde a la agenda.

Componente Virtual: Permite realizar negociaciones a nivel mundial a través de un Portal Web diseñado para que las y los empresarios inscritos lo utilicen antes, durante y después de la Rueda de Presencial, convirtiéndose a largo plazo en un instrumento de apoyo permanente para la MIPYME con el fin de reducir costos y superar las distancias.

Componente Ferial: Consiste en la exposición de productos y servicios mediante un stand de forma organizada y con los mejores estándares de calidad. Para la participación en este componente las y los empresarios reciben una capacitación previa, donde se les dan recomendaciones para participar en la feria sobre:  montaje de stands, promoción y ventas; pero sobre todo se enfatiza en la importancia de hacer seguimiento a los contactos obtenidos.

¿Cómo se realiza?

La metodología y el software especializado para Ruedas de Negocio forman el corazón de los servicios consultivos ofrecidos por la Cooperación Técnica Alemana (GTZ). Parte de la metodología es la preparación de las personas participantes (capacitación en técnicas de presentación y negociación, uso del Porta Web, entre otros) y su acompañamiento durante y después de la Rueda. El software permite un “matchmaking”entre oferentes y demandantes, la elaboración de catálogos de ofertas y demandas, el directorio de participantes y la evaluación de los resultados.

Las etapas para realizar una Rueda bajo la metodología desarrollada son:

Resultados

En las Ruedas realizadas se ha llegado a determinar que el grado de satisfacción de las y los participantes es casi de un 100%. Una de las razones para que la satisfacción sea alta es el elevado número de reuniones (nuevos contactos) que genera, por ejemplo: en ruedas anteriores, el número de entrevistas realizadas ha superado las 2,500 en un período de dos días, lo que significa un promedio de 12.5 entrevistas por empresa, considerando un total de 200 participantes. 

Los resultados de las entrevistas indican que entre un 15% a 20% de los negocios se realizan durante la Rueda y el 80% se concreta después de la Rueda, lo cual es lógico ya que las empresas necesitan un tiempo mayor a 2 días para cerrar sus negocios, establecer alianzas, compras y ventas.

De otra parte, se estima que una Rueda de Negocios es autofinanciable hasta un 80%, ya que además de los ingresos por inscripción, el instrumento tiene un sin número de posibilidades para la obtención de ingresos como es el caso de conferencias paralelas, teleconferencias, expoferias, entre otros.

La metodología puede ser replicada en distintos contextos, no sólo empresarial, por ejemplo en Guatemala se han desarrollado Ruedas en el sector educación, certificación de productos y en El Salvador en el sector construcción.

Se ha puesto en marcha el instrumento obteniendo resultados satisfactorios y perfilándolo a nivel regional. En cada país (Honduras, Nicaragua, El Salvador, Guatemala) existe al menos una institución capaz de desarrollar Ruedas de Negocios.

Se ha sistematizado el proceso de Ruedas de Negocios en Honduras y se cuenta con un manual contentivo de los pasos para su realización.
La GTZ ofrece conceptos y servicios de asesoría para la implementación de Ruedas de Negocios y cuenta con diversas experiencias a nivel nacional y regional con resultados exitosos.

Mediante convenio GTZ ha transferido el “know how “y las herramientas a el Consejo Hondureño de la Empresa Privada (COHEP) para crear un efecto multiplicador en todas las instancias y así poder llegar con el instrumento directamente a sus beneficiados, los empresarios.